ISO质量、环境、职业健康安全3大体系如何整合?
我们之前分享过为什么企业需要申请三体系认证,但是ISO体系太多且复杂。如何整合这三个系统是一个比较系统和复杂的问题。此外,近年来,标准从ISO9001向ISO转变。到 ISO。新标准有新的变化和要求。
所以今天的文章就综合思路、步骤等进行反思,仅供参考。
1. 为什么要整合?
基于自身的改进愿望、市场情况和客户需求,近十年来,我国各企业都在实施ISO9001质量、ISO环境、ISO职业健康安全、精益生产、6SIGMA等诸多管理体系,从二到三个管理体系,到最多八九个。随着国内外形势的需要,越来越多的已建立并实施质量管理体系的企业开始引入其他管理体系,如环境管理体系、职业健康安全管理体系等,并申请第三方认证。当事人证明。企业要建立和保持二、三、N个管理体系和认证资质,每年都要投入大量的人力、财力和时间。由于三个独立管理体系的运行不利于企业的业务发展,一体化管理和认证成为必然。此外,其他管理体系在标准思想、标准要素等内容上具有很强的相关性。它们都建立在质量管理体系的框架之上,并贯穿于八项基本管理原则、体系运行模式和文件。结构基本相同,为集成管理系统提供了技术可能性。
综合管理体系的现实意义在于以下几个方面:
1.使用一套系统文件进行统一控制,有利于简化企业内部管理,减少企业管理成本,实现企业绩效增值。
2. 一个企业的管理功能和效率取决于管理体系的整体有效性。一体化的管理体系有利于提高企业管理水平,提高企业管理效率,提高执行力。
3. 覆盖多项认证的一体化管理体系,有利于增强企业的自我发展和自我提升,增强市场竞争力。
二、自主经营存在的问题?
三体系认证的建立,有力地促进了质量、环境、职业健康安全工作。在运营管理中,我们遵循体系标准、体系要素和法律法规的要求,针对生产过程中可能出现的质量、环境、安全等问题,实施全、全方位、全过程运行控制,并运用PDCA运行模式的手段和方法,加强管理,持续改进,使企业管理不断上升。
同时,我们在运行过程中也发现了以下问题:
1. 同一部门在工作中实行三套制度,导致职责不一致,动作不一致。
2. 当三套系统文件中对同一生产流程、统一工作流程有要求时,会造成重复开发和重复记录。
3. 内部审计时,三个体系分别进行,形成相同的记录,重复相同的工作。
4.在管理评审中,三项制度分开进行,增加了评审次数和会议次数,评审质量和效果不理想。
5. 标准实施认证之初三系统准备的体系文件在某些??方面与实际生产经营不符,造成“双皮”现象。
6. 三大系统的知识培训力度不够,在领导力和全员参与的重要性上还存在差距。
7. 传统管理的决策和方法习惯有时与三项制度的相关要求不一致。一些管理人员和员工无法正确理解和使用这三个系统的工具。生产经营全过程包括质量、环境、职业健康安全等各个方面。
可以概括为以下三个方面:
1) 一些组织为了满足不同标准认证的需要,不得不做重复的工作,所以有三本手册和三套程序。文件、重复的内部审核和重复的管理评审导致管理体系效率低下。
2) 由于认证审核的不一致,为了获得三类证书,企业必须接受三类审核,有时可能由2-3个认证机构进行。
这不仅增加了公司的审计费用、交通费用、接待费用,而且耗费了管理人员和员工的时间和精力,资源浪费,人力、物力、财力的重复投入。增加企业申请认证的成本,抑制企业开展管理体系认证的积极性,阻碍认证工作的进展。
3) 根据不同的管理框架,建立三个不同的管理体系,形成企业内部相互协调的大量工作,同时也会有质量、环境、安全和健康管理部门各自为政专业 从范围和管理职责上看,存在资源争用、政令不一致、信息无法共享,甚至相互排斥的情况。
如何建立一个既有效满足三项标准要求,又减少岗位数量和操作层次,集质量管理体系、环境管理体系、和职业安全健康管理体系整合成一个综合管理体系是什么?
3.整合条件
作为一个整合三个体系的企业,必须具备以下基本条件:
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1. 公司产品涉及质量、环境、职业安全卫生要求,企业有实施综合管控的意愿。
2、有满足系统集成需要的人力资源和其他资源。
3.组织的资源可以完全共享。
4. 组织需要开展相关标准的推广和培训。